Wie können Vorgangsnummern schnell und einfach neu nummeriert werden?
Durch Hinzufügen, Löschen oder Umstrukturieren geraten die Vorgangsnummern oft durcheinander und werden nicht mehr in der ursprünglichen Reihenfolge dargestellt.
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Besonders wenn die Vorgangsnummern einem systematischen Aufbau folgen, ist es wichtig, dass alle Vorgänge dieser Sytematik folgen.
Das kann man händisch anpassen. Es geht aber auch einfacher und schneller mit der Funktion "Aktivitäts IDs neu nummerieren", die sogar für Basisterminpläne funktioniert.
Wichtig: Diese Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Im Zweifel sollte man sie an einigen Testvorgängen testen.
Schritt für Schritt Anleitung
- 1Vorgänge, die neu nummeriert werden sollen auswählen (bei gedrückter "Strg" - Taste kann man auch nicht aufeinander folgende Vorgänge selektieren).
- 2Kontextmenü öffnen durch Rechtsklick auf den markierten Bereich.
- 3Im Menü "Aktivitäts-Ids neu nummerieren" die gewünschten Optionen (Bild 2) festlegen und bestätigen.
Optionen für die Neunummerierung
Aktivität basierend auf ausgewählten Aktivitäten inkrementieren
Mit dieser Option wird jede Vorgangsnummer um den gewählten Inkrementierungswert (der numerisch sein muss) erhöht.
P6 nimmt die Inkrmentierung in absteigender Reihenfolge der bisherigen Vorgangsnummern vor. Sollte es dabei passieren, dass Duplikate entstehen, gibt P6 eine entsprechendes Dialogfeld aus, in welchem die gewünschten Vorgangsnummern eingegeben werden können.
Automatisch nummerieren
Mit dieser Option lassen sich komplett neue Vorgangsnummern erzeugen. Die gewünschte Struktur der neuen Nummern besteht aus einem Präfix, der für alle Vorgangsnummern gleich ist und aus beliebigen Zeichen bestehen kann (z.B AB@) und einem Suffix, der aus Zahlen bestehen muss (z.B. 1000)
Die automatische Nummerierung beginnt dann entsprechend der aktuellen Sortierung "von oben nach unten" und wird auf alle markierten Vorgänge angewendet.
Bei einem gewählten Inkrementwert von 10 würde unser Beispiel so aussehen:
AB@1000
AB@1010
AB@1020
usw.
Erste Zeichen ersetzen
Diese Option dient dazu Zeichen der bisherigen Vorgangsnummern durch eine neue Zeichenkette zu ersetzen. Dabei muss die Länge der zu bisherigen und der neuen Zeichenkette nicht übereinstimmen.
Vorgangsnummern des Basisplans
Sehr praktisch ist, dass die Vorgangsnummern von Basisterminplänen in gleicher Weise wie im aktuellen Plan angepasst werden, sofern das Häkchen "Ausgewählte Aktivitäten im Basisplan neu nummerieren" aktiviert ist. Falls die Vorgänge in dem bzw. den Basisplänen noch nicht existiert, wird ein neuer Vorgang mit der neuen Vorgangsnummer angelegt.